word如何快速分段落 word快速分段方法介绍

大家从网上下载学习资料到word文档打开的时候，往往内容格式比较乱，甚至有不分段落的情况，导致你阅读起来十分吃力。那么，有没有办法实现快速分段落呢？答案是有的，大家可以通过查找和替换功能去实现，你需要将内容上的“[0-9]{1，}。”全部替换成^p，这样就可以自动实现分段了。

 

word如何快速分段落：

 

案例1：

如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢?怎么操作?

操作步骤：

1、按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

2、在查找内容处输入“[0-9]{1，}。”(注意在英文输入法下输入)，替换的内容为^p。

3、单击“更多(M)》》”展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

4、单击“全部替换”按钮。

技巧提示：

[0-9]：是指匹配所有0~9的任意数字;

{1，}：是指前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1，2}可以匹配1，12;[0-9]{1，3}则可以匹配1，12，123等。。.。。.

。 ：是指编号后的间隔点符号。

^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。

案例2：

​上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢?

同理，操作步骤如下：

1、按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

2、在查找内容处输入“([0-9]{1，2})。”(注意在英文输入法下输入)，替换的内容为^p1.。

3、单击“更多(M)》》”展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

4、单击“全部替换”按钮。

以上就是本篇文章的全部内容，你学会了吗?